♪岡村馨子ⓑⓔⓡⓨⓛ ♪

沒更新網誌的這段日子...
除了身體微恙之外
就是下班後帶著疲憊的身軀
在忙碌著日本自由行選房、訂房的相關事宜...

原本想說在日本訂房　日文沒有很好的我
可以請旅行社幫忙代訂　多付點給旅行社的費用倒是OK
所以請了幾家旅行社來報價　結果...
旅行社收取的佣金　以台幣換算後
比我們自己和日本飯店訂　平均一晚多700元
如果我去七天　不就要多付台幣快4,200元
原本是想請日文很厲害的媽媽幫忙訂房
誰知道她說我若是想要自由行　就要自己想辦法
我想　她是想要磨練我自己　凡事要獨立才會這樣和我說
所以我決定要自己用很破的日文和英文寫mail去詢問價格了...
我已經無法兼顧文法及什麼文句的流暢度
反正可以溝通可以訂房就好!!　→整個很隨興

當然異國的語言不通　還有民族性不同
會遇到不同的問題　我將這次我遇到問題歸類如下
也把詢價及訂房的日文格式　舉例出來
讓一些想要自己到日本自由行的人　可以省點時間了...
不論想用E-mail或是Fax訂房　通通都不會是問題囉!!
這次真的自己又上了一課　很開心的是...
和服預約體驗預約　對方回覆OK !!
City Plaza Hotel預約飯店　對方回覆OK !!
另一家京都住宿要等8/1開始預約...

日本和台灣訂房的規定差異：

1.預約日期的推算：
有些商務旅館或是較小型飯店
預約時間為住宿月份往前推三個月為預定日
例如：計劃於2009年11月去旅行，2009年8月1日才開始開放預約訂房
所以如果想要請旅行社先報價比價　也是按此時間推算
但若是一般新開幕、國際型、連鎖型的飯店　則不在此限

2.預約後的付款方式：
日本和台灣不同的是　訂房後不需先預付訂金或是先付全額
只要入住當天check-in時　再付日幣或是信用卡即可
但如果臨時有事要取消　一定也要再以E-mail或是Fax告知即可取消
日本是給旅客方便及信任　但若是有人不守規定　則會取消這個便利性
在我尋找飯店時　就有一家在網站上直接表明不給台灣旅客自行預約訂房
因為被放鴿子太多次　且都沒有事先告知　所以那家只接受旅行社代訂的服務了
這是民族風情的不同　但我覺得入住時再付款這個真的很不錯的...
請要自由行的人　大家告訴大家

3.詢價或是報價的E-mail或Fax　語言要用日文還是英文
日本一般飯店其實接受英文mail詢價
但一般較為鄉下或是郊外地區的英文仍沒有那麼方便溝通
且E-mail文章裡用日文寄過去容易產生亂碼
所以我在預定時會留意地區性
像這次有排京都的行程　我在預定時就用日文
在京都訂房也用日文的形式
但在大阪預定飯店　一開始我寫日文先去請他們報價
結果他們用英文形式回覆給我
我當然只能再用英文回覆給他們拉...
雖然二種語言我都不是很在行　不過為了旅行　能夠多看看我另一個家鄉
我想　這一切都是值得了...

4.稅金及服務費
一般若是在日本飯店網站上看到的價格通常是含稅.含服務費的...
但有些比較特別的飯店  稅和服務費是另外加的
稅金計算和台灣一樣是金額的5%
但是服務費就是飯店自訂
我在眾多飯店當中　就其中有一家服務費另計
且高達台幣1,000元左右／每晚
所以在詢價時　這些都是要問清楚的
以免到時到日本付錢後　才發現怎麼和原先預估的差那麼多
畢竟我們都是賺辛苦錢　要了解錢花的去處嘛...

5.房價標示方式：
有的網站標的價格是每晚每人的價格
有的網站標的是每晚房間價格
例如：每晚每人的標示法　→　1名樣．2名樣...後面加金額


訂房詢價範例【日文版】
すみません,ご宿泊専用お問い合わせ
（不好意思　想請問住宿相關問題）
私は台湾人の旅行者ですが,宿泊料金はいくらですか
（我是台灣來的旅客　想請問住宿費用是多少錢）

ご宿泊者の名前：（住宿者的姓名，以護照上英文方式填寫）
 ご住所：（住宿者的地址，如果在台灣就寫台灣的地址，例如：104台灣省台北市...）
予約希望內容：（想要預約的資料）
チェックイン日：（入住日期）
チェックアウト日：（退房日期）　共  泊（共幾個晚上）
1室あたりの人数：（一個房間的人數，就是二人房．三人房...）
室数：（總共要幾間）
たばこ：（是否有抽煙，日本房間可以分有吸煙和禁煙）
部屋タイプ：（房間的規格　例如：一大床．二小床．和室...）
お支払方法：（付款方式　例如：現金或是信用卡）
 
宿からお返事：（希望飯店回覆的問題）
●宿泊料金はいくらですか　　円（住宿費用總共多少　日幣）
●朝食：　　円（若是早餐是多少　日幣）
●その他：（其他）

お願いします,どうもありがとう（麻煩請您幫忙，謝謝您）

如果詢價完已經要確定訂房了，提供的資料和上述大同小異
只是把要入住的所有人護照上姓名．護照號碼增加在信件裡
以便check-in時可以核對用的!!
還有大多數旅館都早餐是內含　而飯店則是另外計算
所以在信件中也要註記是不是想要吃飯店裡的早餐？



訂房範例【英文版】
Hello,
Thanks for your reply.（謝謝您的回覆）
I would like to book room.（我想要訂房）
Person of passenger：（旅客人數）
about us...（關於我們）
  
Name of passenger：（請寫護照上姓名）
Passport Number：（護照號碼）
Nationality：（國籍）
以上資料要完整記錄所有入住者的資料
若是人數二人以上　無法只寫一個人當代表喔!!

Check-in date：（入住日期）
Check-out date：（退房日期）
Room Description：（房間型式　例如：一大床／二小床／三人床／和室...）
P.S：（備註：吸煙．禁煙／是否含早餐）